携出校外使用之設備，應做好借領之登記及專人管控。
各單位因教學及研究需要，携出校外使用之設備（例如筆記型電腦、數位相機、攝錄影機、錄音筆等易遺失之設備），保管單位應除做好借領之簽收登記（歸還時清點清楚），使用時務必指定專人負責管控，妥為保管，否則遺失時，將依規定追究賠償之責。
財產如因遺失、遭竊或災害等造成財產毀損或滅失時怎麼辦？
♦在校內：發現財產遺失或失竊時，應保持現場原狀，於上班時間內立即通知總務處保管組，以便派員了解狀況並作成紀錄，必要時得報警偵辦。若非上班時間，請立即通知警衛室。
♦在校外：保管人應檢附有關證明文件(失竊須向轄區派出所報案)，詳述事實經過，責任評析，報案尋找過程及報告書等，以憑辦理。