公告105學年度全校盤點作業相關事宜,請各單位配合依規定辦理。

依據:《財物管理辦法》第廿四條及《財物盤點作業細則》規定辦理。
說明:
一、實施日期:自105年12月19日至106年1月20日止。
二、盤點範圍:

  1. 財物清冊結算至105年11月30日止。
  2. 教學單位(含個人計畫):以上期間內全部財物。
  3. 行政單位:以上期間內列入固定資產之財物。(不列印盤點清冊送各單位自盤,於會計室確認抽盤項目後列印抽盤清冊辦理。)

三、為落實財物保管責任制度,隨時掌握財物動態,請各單位於收到「財物盤點清冊」後,於12月29日前先行完成自盤,並於清冊上註明盤點情形,並以保管單位統一收齊擲回保管組。

四、財產保管人若請他人代理盤點財產時,盤點完後請財產保管人務必於財產盤點清冊上簽章確認以示負責,財產盤點清冊若無保管人簽章,將視如未完成初盤。

六、105年12月29日至106年1月13日保管組會同會計室至各單位實施抽盤,請保管單位協助作業;保管人在全部盤點時程結束前,無法配合到場抽盤者,由單位主管指定專人配合盤點。

七、各單位盤點時務請依照帳、物相符之原則,如有不符時請依財物管理辦法中相關規定提報辦理。

※盤點時程:

  1. 105年12月15日~105年12月19日公告並發送紙本清冊。
  2. 105年12月19日~105年12月29日各單位自行初盤。
  3. 105年12月29日~106年1月13日保管組及會計室至各單位進行抽盤。
  4. 106年1月16日~106年1月20日彙整資料、異常處理、盤點結果送陳。

※重要註記※
「財物盤點清冊」依保管單位、保管人及放置地點排序後列印,保管組將於 105.12.19.前清冊將置於各單位信箱,請特別注意,屆時若未收到或需電子檔者請洽保管組方仁輝,分機1321。

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重要提醒

携出校外使用之設備,應做好借領之登記及專人管控。

各單位因教學及研究需要,携出校外使用之設備(例如筆記型電腦、數位相機、攝錄影機、錄音筆等易遺失之設備),保管單位應除做好借領之簽收登記(歸還時清點清楚),使用時務必指定專人負責管控,妥為保管,否則遺失時,將依規定追究賠償之責。

財產如因遺失、遭竊或災害等造成財產毀損或滅失時怎麼辦?

♦在校內:發現財產遺失或失竊時,應保持現場原狀,於上班時間內立即通知總務處保管組,以便派員了解狀況並作成紀錄,必要時得報警偵辦。若非上班時間,請立即通知警衛室

♦在校外:保管人應檢附有關證明文件(失竊須向轄區派出所報案),詳述事實經過,責任評析,報案尋找過程及報告書等,以憑辦理。

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財產保管人注意事項

1.凡所保管之財產有所異動時(轉移他人、放置地點變更、減損、離職等),財產保管人務必於保管系統上自行辦理財產移轉及減損單做為依據。
2.所有個人名下保管之財產,不論年限、勘用情形如何,如未經辦理減損手續,均視為財產正常使用中。
3.採購之儀器設備敬請物盡其用,若長時間閒置未用,恐形成公帑浪費且為重大缺失。
4.保管之財產如因老舊、損壞等相關因素經電算中心及營繕組維修檢定已無法使用或維修價值不高;敬請即時辦理減損手續,不要臨時放置於某處,時間一久記憶模糊,盤點時給自己帶來困擾。

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